REGULAMIN UCZESTNICTWA
W PIELGRZYMCE DO MATKI BOŻEJ POJEDNIANIA W HODYSZEWIE
- Pielgrzymka ma charakter religijny – są to rekolekcje „w drodze”.
ZASADY UCZESTNICTWA: w Pielgrzymce może uczestniczyć każdy kto pragnie odnaleźć, pogłębić swoją wiarę i szczerym sercem poszukuje Boga; chce na nowo odnowić z NIM swoją relację, spotkać GO i powierzyć MU swoje życie; akceptuje zasady niniejszego Regulaminu Uczestnictwa, zachowa polecenia księży oraz Służb Pielgrzymkowych.
ZAPISY: Na Pielgrzymkę można zapisać się w Sekretariacie Pielgrzymki lub on-line. W Pielgrzymce mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zapisane na listę pielgrzymkową i posiadający Legitymację Pielgrzymkową, podpisaną i podstemplowaną oficjalną Pieczęcią Pielgrzymki z roku, w którym się ona odbywa. Zapisany pielgrzym jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków. Służby Pielgrzymkowe będą weryfikować uczestników Pielgrzymki podczas odbywającej się Pielgrzymki. Osoby nie posiadające Legitymacji Pielgrzyma będą proszone o opuszczenie grupy.
UDZIAŁ OSÓB NIELETNICH W PIELGRZYMCE: a) do lat 16 – wyłącznie w towarzystwie pełnoletniego opiekuna; b) 16 – 18 lat – na podstawie pisemnego zezwolenia prawnych opiekunów bądź w towarzystwie pełnoletniego opiekuna. Standardy postępowania z osobami nieletnimi podczas Pielgrzymki opisane zostały w Standardach Ochrony Małoletnich w Fundacji Droga Pojednania pod adresem: https://pielgrzymkapojednania.pl/cookie-policy/
WYŻYWIENIE: każdy zapewnia sobie we własnym zakresie. Starajmy się upowszechniać piękny zwyczaj dzielenia się z innymi. Za otrzymaną bezinteresowną gościnność na trasie dziękujemy z wdzięcznością.
BAGAŻE: a) Bagaż na noc. Jeśli pielgrzym zostaje na noc powinien przygotować dwa bagaże jeden na noc ze wszystkim co niezbędne do nocnego spoczynku, który zdaje na samochód bagażowy w dniu wyjścia Pielgrzymki; samochód bagażowy dowiezie bagaż na nocleg a po noclegu z powrotem do miejsca gdzie bagaż był przyjęty; jest możliwość zabrana na noc śpiwora i materaca, oraz namiotu; b) Bagaż podręczny. Drugi bagaż podręczny ze wszystkimi rzeczami potrzebnymi podczas drogi takimi jak: dokumenty, leki, prowiant na cały dzień, płaszcz przeciwdeszczowy, skarpety na zmianę, czapka od słońca. Jeśli pielgrzym nie zostanie na noc zabiera tylko bagaż podręczny. Bagaże w widocznym miejscu należy podpisać swoim nazwiskiem oraz umieścić adres. Organizatorzy pielgrzymki nie odpowiadają za bagaż pielgrzyma, proszę nie zabierać na jedną noc rzeczy wartościowych i niepotrzebnych. Zabieramy tylko to, co niezbędne.
NOCEGI: w pomieszczeniach wskazanych przez gospodarzy, Służby Pielgrzymkowe lub w namiocie, zawsze oddzielnie dla sióstr i braci. Uwaga: osoby do 18 roku życia mogą nocować wyłącznie w towarzystwie prawnego lub faktycznego opiekuna, który razem z nimi uczestniczy w Pielgrzymce. Dla osób bez opiekuna przewidziany jest powrót do domu na noc. Służby Pielgrzymkowe mają prawo weryfikować kwaterowanie osób nieletnich na Pielgrzymce.
OPŁATY: wpisowe należy wpłacić podczas zapisów w Sekretariacie Pielgrzymki lub za pomocą płatności on-line. Problemy finansowe nie mogą być przeszkodą w uczestnictwie w Pielgrzymce, w takich przypadkach prosimy o kontakt z Kierownictwem Pielgrzymki lub Sekretariatem Pielgrzymki.
POWRÓT: autokarami na, które bilety można będzie nabyć w Sekretariacie Pielgrzymki lub transportem własnym. Dla osób chętnych przewidziany jest powrót na noc po pierwszym dniu Pielgrzymki, a potem dowiezienie na drugi dzień na miejsce wymarszu. Powrót zapewniany jest przez zewnętrznego przewoźnika nie związanego z organizatorami Pielgrzymki.
STRÓJ PIELGRZYMA: obowiązuje strój pielgrzymkowy odpowiedni do charakteru religijnego pielgrzymki, ale też wygodny, który jest dostosowany do długiego marszu. Zabieramy ze sobą okrycie od deszczu oraz przeciwsłoneczne nakrycie głowy.
ZDROWIE: Pielgrzymka ma swoje służby medyczne, dolegliwości zdrowotne zgłaszamy Służbom Pielgrzymkowym. Osoby nieletnie zgłaszają się razem z prawnym opiekunem. Najpotrzebniejsze leki należy zabrać we własnym zakresie.
SAMOCHODY PIELGRZYMKOWE – samochody pielgrzymkowe obsługują organizacyjnie Pielgrzymkę, samochody pielgrzymkowe nie mogą przewozić bagażu podręcznego pielgrzymów. Osoby nieletnie nie mogą być przewożone samochodami pielgrzymkowymi bez obecności opiekuna (osoby do 16 roku życia) lub osób w obecności Służb Pielgrzymkowych (osoby od 16 do 18 roku życia).
PORZĄDEK: przestrzegamy poleceń księży i Służb Pielgrzymkowych. Pielgrzymka jest miejscem wyciszenia, umartwienia i rekolekcji w drodze, prosimy nie korzystać z telefonów komórkowych lub innego sprzętu audio. Na Pielgrzymce nie wolno palić papierosów, papierosów elektronicznych, ani pić alkoholu. Nie zaśmiecamy trasy, postojów, noclegów, na śmieci przeznaczone będą specjalne pojemniki.
PRZEMARSZ: Pielgrzymka posiada Służby Pielgrzymkowe, które są odpowiedzialne za przemarsz Pielgrzymki na trasie i bezpieczeństwo pielgrzymów, bezwzględnie należy przestrzegać ich poleceń. Ze względów bezpieczeństwa drogowego pielgrzymi idą w jednej grupie lub są podzieleni na grupy. Nie można wyprzedać grupy lub zostawać za grupą.
SZKODY MATERIALNE: Pielgrzym w czasie Pielgrzymki odpowiada materialnie za wszelkie szkody materialne i niematerialne wynikłe z przyczyn leżących po jego stronie lub z nieprzestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, przepisów bezpieczeństwa i poleceń Służb Pielgrzymkowych, które miały miejsce podczas Pielgrzymki, na trasie i podczas noclegu. Pielgrzym sprawujący opiekę nad osobami nieletnimi lub osoba, która wyraziła pisemną zgodę na uczestnictwo osoby nieletniej w Pielgrzymce odpowiada osobiście za te osoby.
DANE OSOBOWE: Zapisując się na Pielgrzymkę pielgrzym wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, przedział wiekowy, PESEL. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia zapisanie na Pielgrzymkę. Pielgrzym ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Droga Pojednania. Polityka prywatności umieszczona jest na stronie WWW pod adresem: https://pielgrzymkapojednania.pl/cookie-policy/
OCHRONA WIZERUNKU. Podczas Pielgrzymki Służby Pielgrzymkowe mogą do celów informacyjno – promocyjnych utrwalać przemarsz Pielgrzymki na urządzeniach multimedialnych, celem zamieszczenia zdjęć i filmów na profilu FB Pielgrzymki lub na stronie internetowej Pielgrzymki pod adresem pielgrzymkapojednania.pl Jeśli osoba nie wyraża zgody na utrwalenie jej wizerunku podczas odbywania się Pielgrzymki, powinna zgłosić o tym fakcie Służbom Pielgrzymkowym podczas zapisów na Pielgrzymkę lub podczas odbywającej się Pielgrzymki. Jeśli osoba chce wycofać zgodę po Pielgrzymce lub usunąć zdjęcia lub film, na którym się znajduje powinna wysłać e-mail z tym oczekiwaniem na adres: ado@fundacjapojednania.pl
Regulamin pielgrzymki obowiązuje wszystkie osoby uczestniczące w Pielgrzymce. Decyzja uczestnictwa w Pielgrzymce jest równoznaczna z akceptacją przez Uczestnika/Uczestniczkę Regulaminu Pielgrzymki i zobowiązaniem do jego przestrzegania.