REGULAMIN UCZESTNICTWA
W PIELGRZYMCE DO MATKI BOŻEJ POJEDNIANIA W HODYSZEWIE
1. Pielgrzymka ma charakter religijny – są to rekolekcje „w drodze”.
2. ZASADY UCZESTNICTWA: w Pielgrzymce do Hodyszewa może uczestniczyć każdy kto:
- pragnie odnaleźć, pogłębić swoją wiarę i szczerym sercem poszukuje Boga; chce na nowo odnowić z NIM swoją relację, spotkać GO i powierzyć MU swoje życie;
- akceptuje zasady regulaminu pielgrzymki, zachowa polecenia księży oraz służb pielgrzymkowych;
- jest zapisany na listę pielgrzyma w sekretariacie pielgrzymki – posiada legitymację pielgrzyma podstemplowaną oficjalną pieczęcią pielgrzymki i własnoręcznie podpisaną.
Tylko zapisani pielgrzymi na listę w sekretariacie pielgrzymki i posiadający podstemplowaną legitymację pielgrzyma mogą uczestniczyć w pielgrzymce. Osoby te będą też ubezpieczone od nieszczęśliwych wypadków. Służby pielgrzymkowe mają prawo poprosić pielgrzyma o okazanie legitymacji pielgrzyma. Osoby nie posiadające legitymacji pielgrzyma będą proszone o opuszczenie grupy i zawracane z trasy pielgrzymki przez służby pielgrzymkowe.
3. WYŻYWIENIE: każdy powinien sobie zapewnić we własnym zakresie. Starajmy się upowszechniać piękny zwyczaj dzielenia się z innymi. Za otrzymaną bezinteresowną gościnność na trasie dziękujemy ze szczególną wdzięcznością.
4. BAGAŻE: jeden – podręczny – z jedzeniem, stale używanymi przez pątnika z lekami, płaszczem przeciwdeszczowym i innymi rzeczami przydatnymi w czasie wędrówki – zabieramy ze sobą na trasę; – drugi – (dotyczy wyruszających z Zambrowa) z materacem, śpiworem, latarką (ew. kocem) i wszystkim co niezbędne do nocnego spoczynku, zdajemy przed wyruszeniem na trasę przy wikariacie parafii p.w. Trójcy Świętej w Zambrowie na samochody bagażowe, a odbieramy na miejscu noclegu (po noclegu bagaż zostanie bezpośrednio odtransportowany na ww. wikariat). Można zabrać namiot. Bagaż w widocznym miejscu należy podpisać swoim nazwiskiem oraz umieścić adres, ze względu na częste pomyłki pielgrzymów przy odbiorze bagażu. Uwaga: Organizatorzy pielgrzymki nie odpowiadają za bagaż pielgrzyma – proszę nie zabierać na jedną noc rzeczy wartościowych i niepotrzebnych. Zabieramy tylko to, co niezbędne.
5. NOCLEGI: w pomieszczeniach wskazanych przez gospodarzy, porządkowych lub w namiocie, zawsze oddzielnie dla sióstr i braci. Uwaga osoby do 18 roku życia nie mogą nocować ani na kwaterach ani w namiocie bez prawnego opiekuna, który razem z nimi uczestniczy w Pielgrzymce. Dla takich osób przewidziany jest powrót do domu na noc. Służby porządkowe mają prawo weryfikować kwaterowanie osób nieletnich na Pielgrzymce.
6. OPŁATY: wpisowe należy wpłacić podczas zapisów w Sekretariacie Pielgrzymki lub za pomocą płatności on-linę. Problemy finansowe nie mogą być przeszkodą w uczestnictwie w Pielgrzymce, w takich przypadkach prosimy o kontakt kierownictwem Pielgrzymki lub Sekretariatem Pielgrzymki.
7. POWRÓT: autokarami na, które bilety można będzie nabyć w Sekretariacie Pielgrzymki (bilet należy zwrócić kierowcy przy wejściu do autokaru) lub transportem własnym. Powrót zapewniany jest przez zewnętrznego przewoźnika nie związanego z organizatorami Pielgrzymki. Sekretariat Pielgrzymki jedynie pośredniczy celem sprawnego powrotu.
8. STRÓJ PIELGRZYMA: obowiązuje strój pielgrzymkowy – odpowiedni do charakteru religijnego pielgrzymki; dobre buty, skarpety wełniane lub inne ale nie elastyczne, okrycie od deszczu, przeciwsłonecznego nakrycia głowy.
9. ZDROWIE: pielgrzymka ma swoje służby medyczne, dolegliwości zdrowotne zgłaszamy bratu lekarzowi bądź braciom porządkowym – nie czekamy do ostatniej chwili. W przypadku osób nieletnich do służb medycznych zgłaszają się razem z prawnym opiekunem. Pielgrzymka dysponuje określonym zasobem leków podstawowych dlatego leki należy zabrać we własnym zakresie.
10. SAMOCHODY PIELGRZYMKOWE – samochody pielgrzymkowe obsługują organizacyjnie pielgrzymkę, karetka służy do przewożenia osób, które nie są w stanie same iść w pielgrzymce i mają zalecenie lekarza pielgrzymkowego, samochody pielgrzymkowe nie mogą przewozić bagażu podręcznego pielgrzymów ani osób. Osoby nieletnie nie mogą być przewożone samochodami Pielgrzymkowymi bez obecności opiekuna (osoby do 16 roku życia) lub osoby z obsługi Pielgrzymki (osoby od 16 do 18 roku życia).
11. PORZĄDEK: przestrzegamy poleceń księży i służb pielgrzymkowych. Pielgrzymka jest miejscem wyciszenia, umartwienia i rekolekcji w drodze, prosimy nie korzystać z telefonów komórkowych lub innego sprzętu audio. Na pielgrzymce nie wolno palić papierosów, ani pić alkoholu. Nie zaśmiecamy trasy, postojów, noclegów – na śmieci przeznaczone będą specjalne pojemniki.
12. UDZIAŁ OSÓB NIELETNICH W PIELGRZYMCE: a.) do lat 16 – wyłącznie w towarzystwie pełnoletniego opiekuna; b.) 16 – 18 lat – na podstawie pisemnego zezwolenia rodziców bądź w towarzystwie pełnoletniego opiekuna.
13. Jesteśmy wielką rodziną pielgrzymkową. Rezygnujemy zatem z form „pan”, „pani”, a zwracamy się do siebie nawzajem “SIOSTRO”, “BRACIE”.
14. PRZEMARSZ: pielgrzymka posiada służby porządkowe, które są odpowiedzialne za przemarsz pielgrzymki na trasie i bezpieczeństwo pielgrzymów, bezwzględnie należy przestrzegać ich poleceń. Ze względów bezpieczeństwa drogowego pielgrzymi, zgodnie z Kodeksem Ruchu Drogowego, idą podzieleni na grupy pielgrzymkowe. Nie można wyprzedać grupy lub zostawać za grupą, może to spowodować wypadek. Za nieprzestrzeganie przepisów – grożą sankcje przewidziane w Kodeksie Ruchu Drogowego, włącznie z obciążeniem pielgrzyma mandatem karnym wystawionym przez Policę na wniosek służb pielgrzymkowych.
15. SZKODY MATERIALNE: Pielgrzym w czasie Pielgrzymki odpowiada osobiście za wszelkie szkody materialne i niematerialne wynikłe z przyczyn leżących po jego stronie lub z nieprzestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, przepisów bezpieczeństwa i poleceń Służb Pielgrzymkowych. Pielgrzym opiekujący się osobami nieletnimi analogiczne do powyższego odpowiada za osoby, którymi się opiekuje.
16. DANE OSOBOWE: Zapisując się na Pielgrzymkę pielgrzym wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, pesel, numer telefonu. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia zapisanie na Pielgrzymkę. Pielgrzym ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Droga Pojednania. Proszę zapoznać się z Polityką prywatności Fundacji Droga Pojednania (Fundacja DP)
17. Regulaminu pielgrzymki obowiązuje wszystkich pielgrzymów, jego nieprzestrzeganie wyklucza uczestnictwo w Pielgrzymce. W wyjątkowych przypadkach Służby Porządkowe Pielgrzymki mogą prosić o pomoc Policję.
18. Decyzja uczestnictwa w Pielgrzymce jest równoznaczna z akceptacją przez Uczestnika/Uczestniczkę (Pielgrzyma) Regulaminu Pielgrzymki i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
Uwaga: Jeśli nie akceptujesz charakteru pielgrzymki lub nie chcesz podporządkować się pod ramy organizacyjne – oszczędź kłopotów sobie, innym pątnikom. Na Pielgrzymkę idą osoby, które chcą się pomodlić – nie przeszkadzaj im w tym.